Close

Sparren

Get quick, honest feedback from the diverse perspectives of your colleagues in a structured and safe setting.

Potloodpictogram
Prep Time
15 mins
Stopwatch-pictogram
Run Time
30 mins
Pictogram verbonden mensen
People
2-5
People writing on board

Sparren

Get quick, honest feedback from the diverse perspectives of your colleagues in a structured and safe setting.

People writing on board
Potlood
Prep Time
15 mins
Stopwatch-pictogram
Run Time
30 mins
Pictogram verbonden mensen
People
2-5

Sparren

Get quick, honest feedback from the diverse perspectives of your colleagues in a structured and safe setting.

Potloodpictogram
Prep Time
15 mins
Stopwatch-pictogram
Run Time
30 mins
Pictogram verbonden mensen
People
2-5
People writing on board

Sparring in action

These software developers give feedback on their Product Manager’s planned innovation cycle upgrades.

This HR Director gets the team’s feedback on her draft ‘Healthy Habits’ employee rewards program.

Sticky notes from an events team that sparred on a draft plan for a new virtual guest panel series.

Wat heb je nodig?

Extern

Videovergaderen met de optie om schermen te delen

Digitale samenwerkingstools (zie sjablonen)

Op locatie

Printouts or screenshare of your work

Whiteboard

Markers

Post-its

Timer

Optionele sjablonen

Atlassian-sjablonen
Confluence-sjabloon

Wat betekent ‘sparren’?

Op het gebied van samenwerken heeft sparren niets te maken met vechten, dus berg je bokshandschoenen maar weer op. In plaats daarvan is sparren een methode om op het werk feedback te ontvangen op een manier die helpt om je werk in beweging te houden zonder dat iemand zich hierdoor ongemakkelijk of gekwetst voelt. Hoewel het idee van feedback van collega’s misschien eng lijkt, zowel voor de schenker als de ontvanger van de feedback, is het een cruciaal onderdeel van het verbeteren van processen, workflows, resultaten en teamrelaties. Gebruik het sparspel om ervoor te zorgen dat de feedback die je ontvangt van collega’s relevant is, divers is en gegeven wordt binnen een psychologisch veilige omgeving.

Spelinstructies

1. Bereid je voor 15 minuten

For remote teams, start by creating a new collaboration document, using one of the templates above if you’d like.

Stuur dit document en alle aspecten waarover je feedback van collega’s wilt ontvangen voorafgaand aan de vergadering naar je deelnemers. Zorg dat je content digitaal beschikbaar is en wees bereid om links of je scherm te delen om te sparren.

Verstuur bij vergaderingen waarbij deelnemers persoonlijk aanwezig zijn alle documenten die door collega’s gelezen dienen te worden voorafgaand aan de vergadering. Zoek een whiteboard en verzamel markeerstiften en post-its. Druk de inhoud af waarvoor je het sparspel wilt gebruiken met een grote tekengrootte en maak gebruik van dubbele of zelfs driedubbele spaties. Hierdoor is de inhoud gemakkelijk te lezen en te markeren.

Ook kan het nuttig zijn om een aantal voorbeelden van eerdere feedback van collega's te benoemen bij je sparringteam als je deze hebt.

TIP: ADVANCED READING

Een sparsessie wordt opzettelijk kort gehouden, zodat je op een snelle manier veel feedback van collega’s krijgt. Stuur deelnemers vooraf context zodat ze er meer over kunnen lezen, zoals klantgegevens of concurrentieanalyses.

2. Bereid de ruimte voor 5 minuten

Start the meeting by:

  • Briefly describing what you’re working on
  • Explaining why you’re looking for feedback and how you’ll use it
  • Een overzicht maken van de aspecten waarover je feedback van collega’s wilt ontvangen (en over welke niet)
  • Deel, als je deze hebt, snel één of twee uitstekende voorbeelden van feedback van collega’s om je deelnemers een algemeen idee te geven van wat er verwacht wordt

TIP: OUTSIDE PERSPECTIVES

Invite a mix of people familiar with your work and those who aren’t. Outsiders bring fresh perspectives.

3. Gather feedback 10 minuten

Set a timer for 10 minutes. Have attendees review your work and add feedback. This could be things they like, things they’d change, anything they’d get rid of, or any questions they have.

Moedig ze aan om het werk zelf te markeren met stiften, post-its of opmerkingen. Ook kan je notities verzamelen met behulp van een van sparsjablonen hierboven.

Erken, als je feedback aan collega‘s geeft, de positieve punten en geef concreet advies over hoe het werk kan worden verbeterd. Het geven van positieve feedback en opbouwende kritiek helpt om een veilige omgeving te creëren voor besprekingen en vergroot de kans dat teamleden in de toekomst contact opnemen voor meer feedback van collega’s.

Aan de andere kant kan het moeilijk zijn om veel kritische feedback te ontvangen. Vergeet niet dat het ontvangen van feedback op het werk niet persoonlijk is. Het gaat erom dat je je werk kan verbeteren met hulp van mensen die achter je staan.

TIP: SOUND OF SILENCE

Om stillere teamleden de ruimte te bieden om na te denken en input te geven, kun je je teamleden in stilte laten schrijven. Hierdoor ligt de focus op het geven van eerlijke, bruikbare feedback van collega’s in plaats van op besprekingen.

4. Discuss 10 minuten

Evalueer de feedback van het team. Stel eventuele terugkerende thema’s vast en vat samen hoe je de feedback die je hebt ontvangen van collega’s interpreteert. Zo zorg je ervoor dat jullie het allemaal eens zijn over waarop de feedback betrekking heeft.

Bespreek waarom je bepaalde keuzes in je werk hebt gemaakt en sta open voor verbeterpunten van je team.

TIP: CONSTRUCTIVE CRITICISM

When giving feedback, acknowledge the positives and provide specific recommendations for how to improve the work.

TIP: GOOD INTENTIONS

Receiving a lot of critical feedback can be tough. Remember it isn’t personal. This is about improving your work with people who want to help.

5. Wrap up 5 minuten

Thank attendees for their participation and feedback. Let them know the next steps you’ll be taking with your work and when they can expect to hear back on your next iteration.

TIP: MAAK ER EEN GEWOONTE VAN

Creëer een cultuur waarin regelmatig feedback wordt gegeven door wekelijks een vaste sparsessie in de agenda te zetten waarvoor teamleden zich kunnen aanmelden om hun werk te delen.


Opvolgen

Review the feedback

Neem na het spel individueel de tijd om de feedback van collega’s in het team te ordenen en erop te reflecteren. Soms heb je geen tijd om alle feedback van collega’s te bespreken die je tijdens de sparsessie hebt ontvangen, dus gebruik deze tijd om concreet vast te stellen van welke feedback je gebruik gaat maken. Neem als je vragen hebt contact op met de deelnemers.

Round 2

Once you’ve incorporated the feedback, consider scheduling a second sparring session to further refine your work.

Variaties

Leave the room

Laat de presentator de zaal verlaten wanneer de feedback wordt verzameld tijdens de sparsessie. Zo kunnen de deelnemers zich concentreren op het schrijven van hun feedback, in plaats aspecten bespreken met de presentator. Ook zorgt dit ervoor dat ze zich meer op hun gemak voelen bij het geven van feedback aan collega’s, waarbij opbouwende kritiek gegeven kan worden.

Als je met een team op afstand deelneemt aan een virtuele vergadering, laat de presentator dan tijdelijk de vergadering verlaten zodat de deelnemers de tijd en de ruimte hebben om feedback te kunnen geven zonder afleidingen of besprekingen.


Illustratie van menigte

Heb je nog vragen?

Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.

Illustratie van Crowd

Heb je nog vragen?

Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.

Andere spellen verkennen

Illustratie Aanmelden voor de nieuwsbrief
Illustratie Aanmelden voor de nieuwsbrief

Van ons team naar dat van jou

Blijf op de hoogte van de laatste Spellen, tips en trucs met onze maandelijkse nieuwsbrief.

Thanks!